Бухгалтерское обслуживание: отчетность перед Пенсионным Фондом РФ

Отчет перед Пенсионным фондом - первейшая обязанность руководителя предприятия и индивидуального предпринимателя. Если другие формы отчетности не затрагивают непосредственно сотрудников организации, то пенсионное обеспечение, так или иначе, касается всех. Более того, и по прошествии многих лет у оформляющего пенсию бывшего работника предприятия могут возникнуть определенные проблемы с оформлением пенсии, и он может обратиться за помощью к руководителю или специалисту кадровой службы, которые будут должны исправлять недочеты и ошибки давно отсутствующих людей.

Ни один человек, отработавший положенное по закону время и достигший пенсионного возраста, так или иначе, не останется без пенсии, но иногда на восстановление документов может уйти большое время. Поэтому категорически необходимо правильно и в соответствии не только с законодательством, но и в порядке, определяемом нормативными документами, действующими в определенный момент, оформлять отчетность перед пенсионным фондом, правильно и четко проводить платежи в ПФР.

На поступление платежа и, соответственно, соответствие информации в пенсионном фонде и у работодателя, могут влиять даже мелкие факторы. Например, форма перечисления средств в Пенсионный фонд. Несоблюдение таких тонкостей может приводить к некоторым проблемам при проверке отчета, в частности, индивидуальным предпринимателем. Хотя, как правило, они успешно и без особых материальных затрат решаются, на это может потребоваться значительное время, подготовка писем, поиск платежных документов, и так далее.

Пенсионные платежи характерны также и тем, что в начале текущего года зачастую еще не бывает определено, кто должен выплачивать взносы и в каком размере. Все это конкретизируется только в течение года. Для крупных организаций со значительным штатом бухгалтеров, отслеживающих каждый свое направление и быстро узнающих о принятых решениях, это не представляет серьезной проблемы. Действующая с 2011 года система ежеквартальной отчетности индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников, в любом случае заставляет обновить знания руководителя по этому вопросу.

Однако, ни для кого не секрет, что многие руководители сейчас опасаются опираться полностью в данном вопросе на одного, пусть и "хорошего" собственного бухгалтера. Они предпочитают самостоятельно знакомиться с соответствующей литературой и контролировать работу бухгалтерии. Этот опыт основан на многих годах работы и многократных поездках в Пенсионный фонд, выплате штрафов, иногда многочасовом стоянии в очередях. Нелишне вспомнить, что в 2005-2006 годах коридоры зданий отделений Пенсионного фонда за несколько дней до срока сдачи годовой отчетности напоминали поезда метро в часы пик. Там можно было провести стоя целый день, и не попасть к нужному инспектору.